De Leidse archieven, de beeldcollectie, de bibliotheek, het erfgoedregister en ook de database van personen zijn beschreven in een collectiebeheersysteem (CBS). Deze database bestaat uit zo’n 7,5 miljoen records! Om te voldoen aan nieuwe eisen, verwachtingen en ontwikkelingen is na een uitgebreide beoordelings- en aanbestedingsprocedure gekozen voor een nieuw CBS. De conversie naar dit nieuwe systeem zal zorgvuldig en stapsgewijs plaatsvinden